Chuyên viên Hỗ trợ Kinh doanh (Sales Admin)
Hạn cuối: 20/01/2025
Đã hết hạn
Đã hết hạn
Lương
8 triệu - 12 triệu
Kinh nghiệm
2 năm kinh nghiệm
Phòng ban
Kinh Doanh
Số lượng tuyển
1
Hình thức
Toàn thời gian
Khu vực
Miền Nam
Bằng cấp
Cao đẳng
Nơi làm việc
4367 QL1A, Ấp Phước Hòa, Xã Phước Thạnh, TP Mỹ Tho
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công tác P Kinh doanh:
- Tham gia các cuộc họp của Kinh doanh và ghi nhận các chỉ đạo cụ thể.
- Thực hiện các công việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
- Phối hợp với các nhân viên kinh doanh để theo dõi và đẩy mạnh các kế hoạch đã đề ra.
- Hướng dẫn CBNV mới trong việc hội nhập, hướng dẫn các tài khoản sử dụng trong việc kinh doanh.
2. Lập kế hoạch và phân tích chiến lược:
- Thu thập dữ liệu kinh doanh từ các chi nhánh trong khu vực Miền Tây, tổng hợp và phân tích nhằm đưa ra báo cáo định kỳ.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển doanh số, mở rộng thị trường cho từng chi nhánh.
- Đề xuất các ý tưởng cải tiến và chiến lược thúc đẩy hiệu quả kinh doanh dựa trên phân tích số liệu.
3. Hỗ trợ khách hàng và quản lý hợp đồng:
- Làm việc trực tiếp với khách hàng để tiếp nhận yêu cầu, giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại (nếu có).
- Hỗ trợ Trưởng phòng soạn thảo, rà soát hợp đồng và báo giá kinh doanh.
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo việc giao hàng đúng thời hạn và đạt chất lượng yêu cầu.
4. Quản lý danh sách khách hàng:
- Cập nhật thường xuyên danh sách khách hàng tiềm năng và hiện tại, đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ.
- Phối hợp với các bộ phận để triển khai chương trình chăm sóc khách hàng, bao gồm gửi thư cảm ơn, quà tặng hoặc khảo sát ý kiến.
5. Hỗ trợ giao tiếp nội bộ và liên phòng ban:
- Làm cầu nối giữa phòng kinh doanh và các bộ phận khác như vận hành, tài chính, và hành chính để đảm bảo thông tin thông suốt.
- Chuẩn bị tài liệu, slide thuyết trình hoặc các báo cáo cần thiết cho Trưởng phòng trong các cuộc họp nội bộ và với khách hàng.
6. Hỗ trợ hành chính:
- Lên lịch, thông báo và chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp tại chi nhánh.
- Ghi chép biên bản họp, lưu trữ tài liệu và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định được đưa ra trong cuộc họp.
7. Giám sát hoạt động chi nhánh:
- Theo dõi tình hình hoạt động của từng chi nhánh, báo cáo các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
- Hỗ trợ giám sát hiệu quả công việc của nhân viên kinh doanh tại các chi nhánh.
Yêu cầu công việc
1. Kỹ năng và năng lực chuyên môn:
- Có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hiệu quả với cả nội bộ và khách hàng.
- Thành thạo trong việc thu thập, phân tích dữ liệu và lập kế hoạch kinh doanh để đạt được mục tiêu doanh số.
- Sử dụng tốt các công cụ như MS Word, Excel, PowerPoint để phục vụ công việc báo cáo, lập kế hoạch và thuyết trình.
2. Kinh nghiệm và trình độ:
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, hỗ trợ kinh doanh hoặc các vị trí liên quan. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành vận chuyển hoặc logistics.
- Sẵn sàng tiếp nhận các nhiệm vụ mới và thích ứng với môi trường làm việc năng động.
3. Yêu cầu khác:
- Có thể di chuyển linh hoạt giữa các chi nhánh khu vực Miền Tây khi cần thiết.
- Có thể trình bày kế hoạch, báo cáo hoặc đề xuất một cách tự tin và chuyên nghiệp.
- Ứng viên có mối quan hệ hoặc hiểu biết về thị trường khu vực Miền Tây.
Chính sách
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng khác: Thưởng Tết, lương tháng 13 và các khoản thưởng theo chính sách công ty.
- Bảo hiểm: Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Đào tạo nội bộ: Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn do công ty tổ chức.
- Chương trình phúc lợi nội bộ: Quà tặng sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, thai sản và các dịp đặc biệt khác.

Các công việc liên quan